Consulta Rut Dian – Rut Dian en Colombia Guia paso a paso

¡Si deseas saltar a algún método de consulta de RUT puedes ir directo a él con nuestros botones de acceso rápido!:

En el ámbito empresarial y personal, obtener una copia del RUT es esencial por diversas razones. Ya sea que estés iniciando un negocio, trabajando como profesional independiente o gestionando transacciones financieras, el RUT es un documento crucial que acredita tu identidad fiscal y te permite cumplir con las obligaciones tributarias en Colombia. Algunos motivos comunes por los que podrías necesitar una copia del RUT incluyen la apertura de cuentas bancarias, la contratación de servicios, la emisión de facturas, la realización de trámites legales o el registro como proveedor ante entidades públicas o privadas. En todos estos casos, contar con una copia actualizada del RUT es fundamental para garantizar una operación exitosa y transparente, en cumplimiento de las normativas vigentes.

Para qué necesito saber mi RUT

Saber tu RUT (Registro Único Tributario) es importante en Colombia debido a que este documento te identifica como contribuyente ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Aquí te menciono algunas razones por las cuales necesitas conocer tu RUT:

  • Cumplir con obligaciones tributarias: El RUT es necesario para cumplir con tus obligaciones fiscales, como la declaración de impuestos, y para llevar un control adecuado de tus ingresos y gastos.
  • Realizar trámites financieros y legales: Al abrir una cuenta bancaria, solicitar créditos, registrar una empresa o realizar trámites notariales, te solicitarán el RUT para verificar tu identidad fiscal y asegurarse de que estás al día con tus obligaciones.
  • Emitir facturas: Si eres un profesional independiente o una empresa, necesitas el RUT para emitir facturas y cumplir con las normativas de facturación electrónica.
  • Contratar servicios y suscribir contratos: Al contratar servicios como telefonía, internet o alquilar una oficina, es probable que te soliciten el RUT como parte del proceso de suscripción del contrato.
  • Participar en licitaciones y contrataciones públicas: Si deseas ser proveedor de entidades públicas, deberás presentar tu RUT para demostrar tu situación fiscal y cumplimiento de las normativas.
  • Relaciones comerciales con proveedores y clientes: Tanto proveedores como clientes pueden solicitar tu RUT al establecer relaciones comerciales, para asegurarse de que estás cumpliendo con las leyes fiscales y aduaneras.
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Como consultar el RUT paso a paso

Consultar tu RUT puede hacerse de distintas maneras, dependiendo de los documentos a tu disposición, a continuación revisaremos los tres métodos más comunes:

https://www.youtube.com/watch?v=DORVX2_9rpQ

Obtener el RUT solo con la cédula o documento de identidad

Si tienes a la mano tu cédula o documento de identidad, ya te es posible solicitar una copia de tu RUT para recibir en tu correo electrónico, desde donde podrás imprimirla o descargarla.

Paso 1: Ingresar a la Web de consulta

En tu navegador de internet de preferencia, dirígete a la parte superior, donde está ubicada la barra de navegación y escribe allí la dirección https://www.vue.gov.co y presiona “Enter”

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Paso 2: Nos dirigimos a “Servicios a la Ciudadanía”

Una vez en la web vue.gov.co, buscamos en la parte superior de la página una barra donde aparecen algunos apartados, incluido el llamado “Servicios a la Ciudadanía” ubicamos el ratón sobre este y nos desplegara un menú donde debemos tocar en “Trámites, servicios y otros procedimientos administrativos”

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Paso 3: Ingresamos al apartado RUT

Una vez efectuado el paso anterior nos encontraremos en una página donde deberemos bajar hasta ubicar el menú “Consulta de estado del Registro Único Tributario – RUT” y debemos ingresar allí.

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Paso 4: Colocamos los datos solicitados

En esta página encontraremos campos donde indicar los datos solicitados para poder realizar nuestra consulta. En estos debemos colocar el tipo de documento que poseemos, La cédula para nuestro ejemplo, y el número del documento para luego hacer clic en “Realizar Consulta”

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Paso 5: Solicitamos nuestra copia del RUT

Dentro de este menú, iremos al apartado Cedulación, y nos preguntara el sistema si deseamos recibir una copia del documento en nuestro correo, a lo que le indicaremos que sí, y se nos enviara la misma.

Paso 6: Accedemos a nuestro correo electrónico y obtenemos nuestro documento

Al ingresar al correo veremos que recibimos uno de la DIAN, y en este estará adjuntado un documento identificado que será nuestro RUT, contendrá nuestros datos, y tendrá el siguiente aspecto:

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Verificar el RUT por medio de nuestro documento y contraseña

También es posible verificar el RUT por medio de la utilización de un usuario y contraseña que se te dio, al momento de registrarte en el sistema. Para poder hacer esto. Debemos seguir el siguiente recorrido.

Paso 1: Accedemos a la web www.dian.gov.co

Usando nuestro navegador de internet preferido, ingresamos en la barra de búsqueda la dirección https:///www.dian.gov.co

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Paso 2: Ingresamos al apartado “Usuarios Registrados”

Una vez en esta web, buscamos del lado izquierdo de la pantalla, un enlace que dice “Usuarios Registrados”, hacemos clic en él

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Paso 3: Si es por primera vez Aceptamos los términos del sitio

A continuación, si es la primera vez que visitas el sitio y accedes a estos servicios, se te solicitara aceptes los términos y condiciones del sitio.

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Paso 4: Rellenamos el formulario con nuestros datos

Luego Nos mostrara un formulario, donde deberemos llenar los datos allí requeridos, para poder acceder al sistema, al finalizar de introducirlos oprimimos el botón de color verde que dice “Ingresar”

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Paso 5: Verificamos nuestros datos y procedemos a imprimir nuestro documento.

Una vez dentro del sistema, encontraremos el apartado “cedulación” donde podemos acceder a nuestro RUT, y descargarlo o imprimirlo a gusto.

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Obtener La información y el estado de nuestro RUT solo con nuestro NIT o “Número de Información Tributaria”

Si solo disponemos del NIT y deseamos saber el estado de nuestro RUT, así como algunos otros detalles, podemos hacerlo siguiendo estos pasos.

Paso 1: Nos dirigimos a la Web de consulta de muisca

Usando el navegador de nuestra preferencia ingresamos a la web https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefConsultaEstadoRUT.faces

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Paso 2: Ingresamos nuestro NIT

En la web se nos solicitará nuestro NIT de forma directa, lo ingresamos, y presionamos “Buscar”

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Paso 3a: Si el RUT está activo

Si el NIT es correcto y nuestro RUT está activo, nos aparecerá una página donde habrá algunos datos relevantes a nuestro documento, incluyendo el estatus del mismo

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Paso 3b: Si el RUT no está Activo

Si hay algún error, el sistema le dará el aviso, así como también si el RUT está inactivo.

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Descargar e imprimir el RUT es una tarea fundamental para cualquier persona natural o jurídica que realice actividades económicas en Colombia. Afortunadamente, la DIAN ofrece opciones en línea para facilitar el proceso de obtener el certificado del RUT, descargar la copia RUT DIAN o sacar el RUT por internet. Tener a mano el RUT actualizado es crucial para cumplir con las obligaciones tributarias, emitir facturas, abrir cuentas bancarias, contratar servicios y establecer relaciones comerciales, entre otras actividades.

Recuerda que, si necesitas descargar tu RUT en línea, imprimir el RUT de la DIAN, obtener un certificado de la DIAN RUT o simplemente saber cómo sacar copia del RUT, los pasos mencionados anteriormente te guiarán en el proceso. Además, en caso de que requieras asistencia adicional para descargar el RUT persona natural o saber cómo descargar el RUT por internet, siempre puedes buscar más información y soporte en la página oficial de la DIAN.

Así que no esperes más y asegúrate de tener siempre tu RUT actualizado y accesible, ya que este documento es un elemento clave para garantizar el cumplimiento de tus obligaciones fiscales y aduaneras en Colombia.

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